Analyse de la dépense achats (spend analysis) : cartographie et massification
Cartographier la dépense par catégorie et fournisseur, détecter achats hors-marché et doublons, et identifier les opportunités de massification et d'adhésion aux centrales.
DAF / Contrôle de gestion · Direction générale — Outils : Claude for Excel, Claude Cowork
Données requises
Mandats/engagements ou factures sur 12-24 mois — agrégats
Référentiel des marchés et fournisseurs actifs
Catalogue des centrales accessibles (Resah, UGAP, UniHA)
Résultat attendu
Cartographie de la dépense par catégorie/fournisseur, liste des achats hors-marché et doublons fournisseurs, opportunités de massification chiffrées, plan de renégociation priorisé.
Garde-fous
Qualité du référentiel achats : fiabiliser la catégorisation avant de conclure.
Probité et déontologie de la commande publique : déport, égalité de traitement.
Travailler sur agrégats ; les écarts détectés s'instruisent avant toute action fournisseur.
Prompt prêt à l'emploi
Tu réalises l'analyse de la dépense achats d'un organisme gestionnaire multi- établissements. À partir des données de facturation agrégées et du référentiel de marchés fournis, construis par formules affichées : la cartographie de la dépense par catégorie et par fournisseur (avec concentration), la liste des achats réalisés hors marché actif, les doublons probables de fournisseurs, et les catégories où la dépense éclatée entre établissements justifierait une massification ou une adhésion à une centrale. Chiffre chaque opportunité à partir des données, sans promettre d'économie non calculable, et priorise le plan d'action.
Jeu de données fictif
Base de facturation agrégée fictive (2 ans, 5 établissements, 300 fournisseurs) avec achats hors-marché et dépense éclatée sur trois catégories.
Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.
UniHA — programme Efficience HA et rapport d'activité 2025 ; gains chiffrés des solutions non audités.
Resah — centrale d'achat désignée opérateur national (DGOS).
Statut de fiabilité : C Corroboré — sources secondaires.
Pourquoi ce cas
Les achats sont le premier levier d’efficience hors masse salariale, et la première étape est
toujours la même : savoir ce qu’on dépense, où, chez qui. Cette cartographie, souvent repoussée
faute de temps, se construit en atelier sur des exports que tout organisme possède déjà.
Comment le jouer
La moitié de la valeur est dans la catégorisation : prenez le temps de la fiabiliser.
Les opportunités se chiffrent depuis les données — pas depuis les promesses d’un catalogue.
Point d’attention
La commande publique impose ses règles au traitement des résultats : égalité de traitement,
déport en cas de lien d’intérêt. L’analyse éclaire l’acheteur, elle ne court-circuite pas
les procédures.