Contrôle automatisé des notes de frais et justificatifs
Contrôler en masse notes de frais et justificatifs selon des règles homogènes, et concentrer le temps humain sur les cas signalés.
DAF / Contrôle de gestion — Outils : Claude for Excel, Claude Chat
Données requises
Export de l'outil de notes de frais — fictif pour l'atelier
Justificatifs associés (PDF)
Barème et règles internes de remboursement
Résultat attendu
Tableau de contrôle : conformité au barème, justificatif présent/lisible, doublons, dépassements — chaque alerte reliée à la ligne et au justificatif source.
Garde-fous
Données personnelles des salariés : minimisation, information des intéressés, agrégats pour tout reporting.
Une alerte n'est pas une sanction : validation humaine de chaque cas signalé.
Règles de contrôle écrites et versionnées, appliquées identiquement à tous.
Prompt prêt à l'emploi
À partir de l'export de notes de frais et des justificatifs fournis, applique les règles internes jointes (barème, plafonds, pièces exigées) et produis un tableau de contrôle : pour chaque ligne, statut (conforme / à vérifier / non conforme), motif précis, montant d'écart calculé par formule, référence du justificatif. Détecte les doublons de justificatifs entre lignes. Ne tire aucune conclusion sur les personnes : uniquement des constats par ligne, à faire valider.
Jeu de données fictif
Export synthétique de 60 lignes de frais (10 salariés fictifs) + justificatifs, avec doublons et dépassements volontaires.
Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.
Corpus « AI for Finance » (Mister IA), cas notes de frais, intitulé non vérifié à la source.
Statut de fiabilité : NV Non vérifié — ordre de grandeur éditeur.
Pourquoi ce cas
Le contrôle des notes de frais est chronophage et inégal : contrôler tout le monde un peu, c’est
ne contrôler personne vraiment. L’automatisation applique la même règle à toutes les lignes et
rend le temps humain aux seuls cas qui le méritent.
Comment le jouer
Les règles d’abord : barème et plafonds écrits, sinon le contrôle n’est pas défendable.
Chaque alerte renvoie à sa ligne et à son justificatif : c’est la piste d’audit.
Le reporting de synthèse reste agrégé — jamais de palmarès individuel.