Budget & clôture Découvrir NV

Bridge et waterfall budget → réalisé par groupes fonctionnels

Générer automatiquement les graphiques bridge et waterfall d'écarts budget/réalisé, lisibles en instance comme en dialogue de gestion.

DAF / Contrôle de gestion — Outils : Claude for Excel

Données requises

  • Budget exécutoire par groupe fonctionnel
  • Réalisé (balance) sur la même structure
  • Retraitements convenus

Résultat attendu

Bridge budget → réalisé par groupe fonctionnel avec graphique waterfall, tableau des écarts sous-jacent recalculable, conventions de présentation documentées.

Garde-fous

Prompt prêt à l'emploi

À partir du budget exécutoire et du réalisé fournis, tous deux structurés par groupes fonctionnels, construis dans Excel : (1) un tableau d'écarts par formules affichées, (2) un graphique waterfall budget → réalisé suivant les conventions indiquées (ordre des blocs, signes, couleurs neutres). Ajoute une ligne de contrôle vérifiant que la somme des blocs égale l'écart total. Ne propose aucune explication d'écart : uniquement la décomposition chiffrée.

Jeu de données fictif

Budget et réalisé synthétiques d'un établissement sur les trois groupes fonctionnels, avec écarts contrastés.

Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.

Mode atelier

Durée : 60 min

Objectifs

  • Rendre les écarts lisibles en un regard
  • Automatiser un graphique récurrent

Déroulé

  1. Poser les conventions de présentation
  2. Générer tableau d'écarts et waterfall
  3. Vérifier la ligne de contrôle
  4. Décliner sur un second jeu de données

Accéder au kit d'atelier (code requis)

Sources

Statut de fiabilité : NV Non vérifié — ordre de grandeur éditeur.

Pourquoi ce cas

Le waterfall est le graphique que financeurs et instances lisent le plus vite — et celui que les équipes redoutent de maintenir. Une fois les conventions figées, sa production devient entièrement automatisable.

Comment le jouer

  1. Passez du temps sur les conventions : c’est le seul vrai débat de ce cas.
  2. Exigez la ligne de contrôle (somme des blocs = écart total) : c’est l’anti-erreur de base.
  3. Rejouez sur un second jeu de données pour valider que le gabarit tient.

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