Budget & clôture Pratiquer C

Coût de l'absentéisme et de l'intérim par service

Objectiver un enjeu financier majeur du secteur : chiffrer par service le coût de l'absentéisme et du recours à l'intérim, sur données strictement agrégées.

DAF / Contrôle de gestion · Direction générale — Outils : Claude for Excel

Données requises

  • Absences agrégées par service et par motif (sans données individuelles)
  • Factures d'intérim par service
  • Coûts moyens chargés par catégorie

Résultat attendu

Tableau par service : taux d'absentéisme, coût direct (remplacements, intérim), surcoût intérim vs poste pourvu, évolution sur 24 mois, services à enjeu prioritaire.

Garde-fous

Prompt prêt à l'emploi

Tu objectives le coût de l'absentéisme et de l'intérim pour la direction d'un organisme gestionnaire. À partir des absences agrégées par service, des factures d'intérim et des coûts moyens chargés fournis, calcule par formules affichées : taux d'absentéisme par service et par période, coût des remplacements, surcoût de l'intérim par rapport à un poste pourvu, et l'évolution sur 24 mois. Identifie les services où l'enjeu financier est le plus fort. Reste strictement au niveau du service : aucune donnée individuelle.

Jeu de données fictif

Absences agrégées et factures d'intérim fictives de 6 services sur 24 mois, avec un service en dérive marquée.

Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.

Mode atelier

Durée : 90 min

Objectifs

  • Chiffrer l'enjeu absentéisme/intérim
  • Prioriser les services à enjeu

Déroulé

  1. Charger les agrégats d'absence et d'intérim
  2. Calculer coûts et surcoûts par service
  3. Analyser les évolutions
  4. Cadrer l'usage managérial des résultats

Accéder au kit d'atelier (code requis)

Sources

Statut de fiabilité : C Corroboré — sources secondaires.

Pourquoi ce cas

L’intérim est souvent le poste qui dérive le plus vite dans un établissement en tension RH — et son surcoût réel par rapport à un poste pourvu est rarement chiffré service par service. L’objectivation donne à la direction un levier d’action et un argument de dialogue de gestion.

Comment le jouer

  1. La règle d’or : tout est agrégé au service. Aucun décompte individuel ne sort de l’atelier.
  2. Le surcoût intérim vs poste pourvu est le chiffre qui fait bouger les lignes.
  3. La restitution s’accompagne d’un cadrage managérial : l’enjeu est collectif (attractivité, organisation), pas disciplinaire.

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