Databook pluriannuel multi-établissements pour gouvernance et CPOM
Construire une base factuelle unique — finances, activité, effectifs — sur plusieurs exercices et établissements, pour les instances, la négociation CPOM ou un projet de rapprochement.
Direction générale · DAF / Contrôle de gestion — Outils : Claude Cowork
Databook consolidé pluriannuel par établissement et par thème (finances, activité, RH), avec traçabilité de chaque chiffre vers sa source et notes de périmètre.
Garde-fous
Cohérence des périmètres dans le temps (transferts d'autorisations) : documenter chaque rupture de série.
Chaque chiffre du databook renvoie à sa source (balance, état d'activité).
Données d'activité agrégées uniquement, jamais nominatives.
Prompt prêt à l'emploi
Tu prépares un databook pluriannuel pour la gouvernance d'un organisme gestionnaire. À partir des balances, états d'activité agrégés et tableaux d'effectifs fournis (3 exercices, plusieurs établissements), construis un databook structuré : synthèse groupe, fiche par établissement (finances, activité, effectifs), séries pluriannuelles avec notes de périmètre. Chaque chiffre doit être tracé vers son fichier source. Liste explicitement les ruptures de série et les données manquantes sans les combler.
Jeu de données fictif
Jeu de balances sur 3 exercices pour 3 établissements + états d'activité agrégés + effectifs, avec un transfert d'autorisation en cours de période.
Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.
Cadres budgétaires et comptes administratifs ESSMS ; à revérifier.
Statut de fiabilité : NV Non vérifié — ordre de grandeur éditeur.
Pourquoi ce cas
Négociation CPOM, projet de fusion, instances : les mêmes questions reviennent, et les réponses
sont dispersées dans des dizaines de fichiers. Un databook consolidé et tracé transforme chaque
échéance de gouvernance en simple extraction.
Comment le jouer
Le cas est multi-fichiers par nature : confiez le corpus à Claude Cowork.
Imposez les notes de périmètre : un transfert d’autorisation non documenté fausse toute la série.
Vérifiez par sondage la traçabilité de quelques chiffres jusqu’aux balances.
Point d’attention
Le databook alimente des décisions de gouvernance : ce qui n’est pas traçable n’y entre pas.