Veille & conformité Pratiquer C

Contrôle interne des paiements fournisseurs : anti-fraude au virement (FOVI)

Détecter les anomalies du référentiel fournisseurs et des paiements — changements de RIB, doublons, fournisseurs dormants réactivés — pour prévenir la fraude au faux fournisseur.

DAF / Contrôle de gestion — Outils : Claude for Excel

Données requises

  • Référentiel fournisseurs et base RIB — fictifs pour l'atelier
  • Journal des modifications du référentiel
  • Historique des paiements

Résultat attendu

Liste d'alertes hiérarchisées : changements de RIB récents suivis de paiements, doublons de fournisseurs, dormants réactivés, écarts de seuil — chaque alerte reliée à ses lignes sources.

Garde-fous

Prompt prêt à l'emploi

Tu renforces le contrôle interne des paiements d'un organisme gestionnaire. À partir du référentiel fournisseurs, du journal des modifications et de l'historique des paiements fournis, détecte par formules affichées : changements de RIB suivis d'un paiement dans les 30 jours, fournisseurs en doublon (SIREN, IBAN ou libellés proches), fournisseurs dormants (12 mois sans mouvement) réactivés, paiements fractionnés sous un seuil. Hiérarchise les alertes par montant exposé, relie chacune à ses lignes sources et rappelle pour les cas RIB la procédure de contre-appel au numéro historique du fournisseur. Ne bloque et n'exécute rien : uniquement des alertes à instruire.

Jeu de données fictif

Référentiel fictif de 200 fournisseurs + journal de modifications et 18 mois de paiements, avec un scénario FOVI complet inséré.

Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.

Mode atelier

Durée : 90 min

Objectifs

  • Détecter les schémas de fraude au virement
  • Installer les contrôles récurrents

Déroulé

  1. Comprendre le schéma FOVI
  2. Lancer les détections sur le jeu fictif
  3. Instruire les alertes (dont le scénario inséré)
  4. Formaliser la routine et la journalisation

Accéder au kit d'atelier (code requis)

Sources

Statut de fiabilité : C Corroboré — sources secondaires.

Pourquoi ce cas

La fraude au faux fournisseur vise précisément les organisations où le référentiel fournisseurs vit sans surveillance. Les signaux sont connus — changement de RIB, dormant réactivé — mais personne n’a le temps de les chercher à la main. C’est un contrôle qui s’automatise bien.

Comment le jouer

  1. Le jeu fictif contient un scénario FOVI complet : l’atelier est réussi quand l’équipe le trouve.
  2. Chaque alerte débouche sur un geste humain défini — le contre-appel n’est pas optionnel.
  3. La journalisation horodatée des contrôles devient une pièce du dossier de contrôle interne présentable au CAC.

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