Data room structurée pour rapprochement, fusion ou mandat de gestion
Organiser un corpus documentaire en data room structurée à partir d'une request list, pour accélérer et fiabiliser une opération de rapprochement ou de reprise d'autorisations.
Direction générale · DAF / Contrôle de gestion · Chef de projet (AAP) — Outils : Claude Cowork
Données requises
Request list (liste des documents attendus par thème)
Corpus documentaire de l'opération — fictif pour l'atelier
Résultat attendu
Data room organisée selon la request list, index des documents avec statut (présent, manquant, incomplet), journal des écarts et questions ouvertes.
Garde-fous
Confidentialité maximale : environnement dédié et contractualisé, gouvernance des accès.
Le classement est vérifié par sondage ; aucun document n'est renommé sans trace.
Les documents manquants sont listés, jamais reconstitués.
Prompt prêt à l'emploi
Tu prépares la data room d'une opération de rapprochement entre organismes gestionnaires. À partir de la request list fournie et du corpus documentaire joint, classe chaque document dans la rubrique correspondante, produis un index complet (document, rubrique, date, statut : présent / manquant / incomplet / doublon), et un journal des écarts : pièces attendues absentes, documents hors request list, incohérences de version. Formule les questions ouvertes à adresser à la partie adverse. Ne modifie ni ne résume aucun document sans le signaler.
Jeu de données fictif
Request list type (gouvernance, finances, RH, autorisations, immobilier) + corpus fictif de 40 documents dont pièces manquantes et doublons.
Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.
Mode atelier
Durée : 120 min
Objectifs
Structurer une data room en heures, pas en semaines
Corpus « AI for Finance » (Mister IA), cas data room due diligence, intitulé non vérifié à la source.
Statut de fiabilité : NV Non vérifié — ordre de grandeur éditeur.
Pourquoi ce cas
Le secteur se recompose, et chaque opération commence par la même étape ingrate : transformer
un vrac documentaire en data room exploitable. C’est un travail de structuration pur — le
terrain idéal pour une assistance IA sous contrôle.
Comment le jouer
La request list est le référentiel : tout se classe par rapport à elle.
L’index et le journal des écarts sont les vrais livrables — la data room n’est que le rangement.
Vérifiez par sondage : dix documents contrôlés valident (ou non) la méthode.
Point d’attention
Une data room contient ce qu’un organisme a de plus confidentiel. Environnement dédié,
accès nominatifs, journalisation : la gouvernance des accès précède le premier document déposé.